电（diàn）子政务文档（dàng）安全（quán）管理解决方案
由于国内知识（shí）产权保护还不完（wán）善，在很多企（qǐ）业（yè）事业单位对电（diàn）子文档缺（quē）乏基（jī）本的安全管理（lǐ）与防护，员工可（kě）以随意上（shàng）传下载和发放网络中（zhōng）的文（wén）件，或者通（tōng）过电子邮（yóu）件和移动硬盘，很轻（qīng）松地把企业的许多重要信息传（chuán）递到网（wǎng）络外（wài）部。虽然（rán），作为（wéi）公司的管理者或相关应用部门都（dōu）希望公司相（xiàng）关的敏（mǐn）感信息资料（liào）（比如：财务数（shù）据、技术文（wén）档等）不能轻易地（dì）离（lí）开公司的网络环（huán）境，甚至（zhì）不能（néng）在公司网（wǎng）络内部的随意（yì）地（dì）传递与交流。但是，管理者（zhě）往往面（miàn）临诸多不（bú）利于数据防（fáng）泄漏的情（qíng）况，诸如：
1）数据分散存储
用户可能会因为各种原因把数据分散存储在（zài）不同的（de）系统中。而（ér）这种分（fèn）散（sàn）存储，因缺乏统一的数据管控措施，非常容（róng）易导致敏感数据的丢失或（huò）泄漏。
2）终（zhōng）端管理不（bú）善
不安全的（de）终（zhōng）端系（xì）统是造成敏（mǐn）感数据信息泄（xiè）漏的关键点，因终端系统管理不善可能造成信息泄漏的可能性主要性体现在：因人（rén）员频繁（fán）流（liú）动（dòng）、访问（wèn）权限及安全策略不能（néng）及时更（gèng）新，造成单（dān）位敏感数据的流失；
人（rén）员出差、加班需（xū）利用（yòng）便携（xié）式终端带走大量的敏感数（shù）据（jù），但无（wú）法提供有效（xiào）的监控；
内部人员通过终端有意或无意所导致；
终端遭受病毒（dú）和（hé）和黑客的入侵或文件破坏（huài）；
对移动存储（chǔ）介质（移动硬盘、U盘等）缺少有效地安全管控，导致在使用中带来安全隐患，如丢失（shī）、中毒或违（wéi）规使用U盘拷贝信息（xī）等。
3)文件安全管（guǎn）控不足
敏感文档（dàng）安全管控不够，缺乏（fá）细粒度的（de）分级管理以及有（yǒu）效地认证授权与访问控制措施，在存储时采（cǎi）用明文保存，都可能导致（zhì）敏感信（xìn）息的泄露。
4）敏感信息的传输安全性问（wèn）题
在数（shù）据传输过程中除缺乏有效地（dì）加密措施，信息内（nèi）容可能会被非法用户截获。
5）缺（quē）乏有效地文（wén）档安全管理制度
文档管理（lǐ）部门缺（quē）乏有效地（dì）人员（yuán）保密意（yì）识、文档安全管理制度以（yǐ）及相应的文档授（shòu）权访问管理流程，也是造成敏（mǐn）感信息泄（xiè）漏的一个主要（yào）原因。
随着整个社（shè）会信息化（huà）的发展，企业或（huò）政府为了提高信息（xī）处理的速度和效率，越来越多的把纸质文档转化为电子文档（dàng）的形式进行储存。用于存储的信息系（xì）统与网（wǎng）络上，大量的关系到企业（yè）生存甚至是涉（shè）及国（guó）家机密的数据信息（xī）交互往来，诸如（rú）机密文件、商业（yè）机密信息（xī）、设计图（tú）纸、技术报告、源代码、财务数（shù）据等。这些重（chóng）要（yào）信息一旦泄漏或（huò）被窃取，必然（rán）会危及到国家或企业的（de）安（ān）……
安鼎电子（zǐ）文档安全（quán）管（guǎn）理系统（tǒng）是针（zhēn）对计算机中的电子文（wén）档（dàng）进行加密保护（hù）、集中存储、安全流通的一套可（kě）信的综（zōng）合文档管理平（píng）台。系（xì）统首（shǒu）先实现（xiàn）单机上（shàng）的文件（jiàn）加密存储，然后（hòu）可以利（lì）用网络（luò）环境将本机的文件通过加密机硬（yìng）件加（jiā）密存（cún）放到一台数据服务器之中，对（duì）服务器上的按企业组织架构分（fèn）用（yòng）户权限（xiàn）进行管理，各自用户文件相互独立（lì）。同时可以方（fāng）便的实现个（gè）人电脑与服务（wù）器上文件的双向更新，提供了（le）本地（dì）异地文档备份机制，全面提升文（wén）件的存储安全系数。它有（yǒu）以下功（gōng）能：
系统在个人计算机上（shàng）提供了一个加密存（cún）储的（de）个人（rén）加（jiā）密（mì）文件库。用户可（kě）以将需要使用的文件加密存储到个（gè）人加密文件库中。个人（rén）库以虚拟磁盘形式（shì）工作。
系统提供了一个以加密（mì）的形（xíng）式存（cún）储文（wén）件的中心——中心加密文件库，各用户可以将（jiāng）自己的文件存储到该中心。在中（zhōng）心加（jiā）密文件库（kù）中的文件只有文件拥有者自（zì）己可以（yǐ）访（fǎng）问，其他人无访问（wèn）权（quán）。中心库可以（yǐ）与个人加密库文件互（hù）动。文档密级标志与访（fǎng）问控制（zhì）
所（suǒ）有存储到中（zhōng）心数据库的文档都（dōu）必须定义等级。对不同等级的文件进行隔离存（cún）储（chǔ），避免（miǎn）混淆（xiáo）。按照（zhào）等级对文档的授权交换进行严格控制，杜绝跨密级（jí）级别访问文（wén）件（jiàn）内容。
文（wén）件拥（yōng）有者可以将其中心（xīn）加密（mì）文件库中的文件授（shòu）权给其他用户查看（kàn）和下载。这种授权需要具有（yǒu）审（shěn）批权限的管理员进行审批，避（bì）免了工（gōng）作人员间直接拷（kǎo）贝（bèi）文（wén）件（jiàn）带来（lái）的一些安全问题。授权审批操作具有详细的日志记录供事后审计（jì）。针对候（hòu）审文档数量过多，审批工作量大的问题，提供批量审批功能，提高工作效率。
用户在浏览中心库文（wén）件（jiàn）的过程中，可以根据（jù）关键（jiàn）词对（duì）WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件内（nèi）容进行检索（suǒ），进（jìn）一步提（tí）高文件浏览的效率。全文检索也具有相应的权限控制。
用户在浏览中心（xīn）库文件的过程中，可以根（gēn）据关（guān）键词对WORD、PPT、PDF、Excl、TXT等文件内容（róng）进行检索，进一步提高文（wén）件浏览（lǎn）的效率。全文检索也具（jù）有相（xiàng）应（yīng）的权限控制。
对上传中心文档（dàng）库（kù）的（de）文件自（zì）动加（jiā）入版本（běn）控制（zhì）信息。系（xì）统采用轻（qīng）量（liàng）级版本控制系（xì）统，使（shǐ）得用户可以获取文档不同时期（qī）的版本内容（róng），同一文（wén）件的不同版本也具有权限控制，提供（gòng）受（shòu）控版（bǎn）本访问（wèn）机制。系统去掉不常用的版本（běn）控制机制，仅方便了用户（hù）使用，又提高（gāo）了过程文档的（de）安全性（xìng）。
系统（tǒng）对所有（yǒu）用户的操作行为（wéi）都（dōu）可以进行审计，如什（shí）么人在什么时间、在哪台计（jì）算（suàn）机上进行（háng）了什么类型的操作、涉及到什（shí）么文（wén）件等都有详细记录。系统还提供了对审计信息的（de）各种管理与查询功能。
文档网（wǎng）络流转（zhuǎn）全部采用（yòng）SSL加（jiā）密通讯，避（bì）免网络监听和篡（cuàn）改，保证数据的一致性、完整性和（hé）可用性。
安鼎电子（zǐ）文（wén）档（dàng）安全管理系（xì）统除提（tí）供（gòng）了一个集中（zhōng）的中（zhōng）心加密文（wén）件（jiàn）库外，还（hái）在个人（rén）计算机上构件（jiàn）了（le）个人（rén）加密文（wén）件（jiàn）库。文（wén）件在这两个库中（zhōng）都可以保存。这样，文（wén）件除（chú）具有很（hěn）好的保密（mì）性外，还具有一定（dìng）的容灾能力，在中心加密文件库崩溃或个人计算（suàn）机损坏时，文件都可（kě）以安（ān）全恢复。
通过支持移动办公设备和中心加密文件库的同步（bù）功能，使移（yí）动（dòng）办公环境使用文件安全、简单便捷。
文件拥（yōng）有（yǒu）者可以将其中（zhōng）心加（jiā）密文（wén）件库中的文件授权给其（qí）他用户（hù）查看，避免用户间（jiān）直接通过（guò）文件拷贝共享文件（jiàn）。
系（xì）统置了系统管理员、安全员、审（shěn）计员。
系（xì）统管理（lǐ）员完成系统的组织机构和用户的建（jiàn）立。
系统安全员给（gěi）用户解（jiě）锁，使系统（tǒng）管理员创建的用户能够进入系统；系统安全员（yuán）还能控制用户的（de）使用（yòng）时间，控（kòng）制用户在（zài）某个时间里能否使用本系统；负责用户的权限管理（lǐ）；对系统中的（de）每个（gè）用户的口令进行管理。
审（shěn）计员（yuán）监督系统中的所有操作（zuò）。
万一系统中的某（mǒu）个人（rén）员发生（shēng）意外，可通过系统（tǒng）安全员（yuán）来（lái）修改（gǎi）口（kǒu）令完成（chéng）对信息（xī）的脱密工作，但是，这项工作受系（xì）统审计员监督。
系（xì）统管理（lǐ）员、系统（tǒng）安全员以及系统审计（jì）员无法访问普通用户的文件。
当用户接入Internet时，电子（zǐ）文档安全管理系统会自动关（guān）闭对文（wén）件的访问（wèn）；当用户退出系统时，系统自动执（zhí）行文（wén）件（jiàn）入库保护；如（rú）果用户在规定的时（shí）间内不操作计算机，系统自动退出并（bìng）执行（háng）文件入库保护。
系统（tǒng）提供了文件分类功能，用户可按照自己的工作需要（yào）设置符合自己要求的分类（lèi）方法以便（biàn）高效的（de）管理存储在加密文件库中的文件。
系统管理员根据本单位的情况创建组织机构，然后，在（zài）组织机构下创建对应的（de）用户。
整个系（xì）统操作（zuò）界面类似于WINDOWS资源管理器，其操（cāo）作十分简单。
电子政务（wù）文档安（ān）全管理（lǐ）解（jiě）决方案